Plages à pourvoir
1 · Source
Un horaire reçu d'une école, tel quel : CSV, TSV, Excel (XLSX), Word (DOCX), PDF — ou un tableau / un courriel collé. Rien n'est écrit avant l'étape 4.
2 · Clés (colonnes)
Chaque colonne du fichier → un champ du créneau (suggestion à vérifier). « Local » et « Notes » vont dans les notes des créneaux créés.
3 · Valeurs (lignes)
4 · Plan
Sondage
Pour chaque plage : ✓ oui · (✓) si besoin · ✗ non.
Les réponses (nom et choix) sont visibles par les personnes qui ont ce lien. Questions : info@ekole.io.
Liens de partage
Un lien par école ou par formateur. Lecture : voit ses créneaux / disponibilités. Écriture : peut aussi en ajouter et modifier les siens.
Flux ICS (Google Calendar)
Abonne-toi à cette adresse dans Google Calendar (« Autres agendas → À partir de l'URL ») : tous les créneaux avec leur état 🟢🟠🔴. Régénérer révoque l'ancienne adresse.
Import CSV
Un horaire d'école quelconque (Excel, PDF, Word, CSV) : onglet 📥 Import — colonnes, lignes, puis plan créer / modifier / supprimer. Ci-dessous, les gabarits (création seulement). Gabarits : écoles · candidats · créneaux · disponibilités. Les écoles et formateurs cités par nom dans créneaux/disponibilités sont créés au CRM s'ils n'existent pas.
Google Calendar — synchro
Compte info@ekole.io. Pousse les créneaux 🟢/🟣 de chaque école cliente dans « Ékole · <école> » (titre « workshop · S3 A IMAGE — Martin », 🟣 = provisoire, formateurs en participants, jamais de courriel ; 🔴/🟠 non publiés) et lit les rencontres de tous les agendas Ékole (Admin, Trainers, Interns, Recruitment, Marketing, écoles) → 🤝 Rencontres, où « ＋ Événement » en crée un pré-rempli dans l'agenda du type. Automatique toutes les heures.
Connexions
Écoles, formateurs et listes (niveaux, ateliers) vivent dans Ékole CRM. Les comptes admin viennent d'ekole-tasks.
Confirmation
Ce lien est personnel. Pour toute question : info@ekole.io.